Häufig gestellte Fragen

Sollten Sie auf Ihre Frage hier keine Antwort finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

An wen richtet sich der Kongress des Ganztagsschulverbands?

Der Ganztagsschulkongress richtet sich an Schulleitungen und Lehrkräfte aller Schulen, insbesondere von Ganztagsschulen aller Formen, Erzieher:innen, weiteres pädagogisches Personal, Träger der Betreuung und Personen in der staatlichen und kommunalen Schulaufsicht sowie in der ministeriellen Verwaltung.

Was beinhaltet meine Teilnahme? Welche Leistungen sind inklusive?

Je nach gewählter Option beinhaltet Ihre Kongressbuchung ein Einzelzimmer, ein Doppelzimmer oder auf Wunsch auch keine Übernachtung. Alle Preise, auch die jeweiligen Tagestickets, sind inkl. Kongresssgebühr, Nachmittagskaffee am Mittwoch und Donnerstag, Kosten für die Pädagogische Nacht mit Abendbuffet am Donnerstag und Verpflegung in der Besuchsschule am Donnerstag.

Nicht in den Kongressgebühren enthalten ist das Abendessen am Mittwoch. Das Hotel verfügt nur über ein kleines Restaurant. Nutzen Sie die Zeit vor oder nach dem Kulturprogramm direkt in Leipzig, um etwas zu essen.

Wo finde ich das Vortragsprogramm?

Das aktuelle Vortragsprogramm finden Sie hier

Muss ich mich vorher entscheiden, welche Angebote und Schulen ich besuchen möchte?

Aus organisatorischen Gründen möchten wir Sie bitten, sich bereits bei Ihrer Anmeldung zu entscheiden, welche Angebote der Ideenschmieden (Do, 15-18h und Fr, 9.15-11.15h) sowie welche Schule (Do, 10-14h) Sie besuchen möchten.

Wie erhalte ich meine Eintrittskarte?

Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungsmail sowie eine Rechnung. Bei Anreise melden Sie sich einfach direkt bei unserem Kongressbüro im Hotel. Dort erhalten Sie dann alle weiteren Unterlagen.

Kongressbüro

Unser Kongressbüro findet sich im Eingangsbereich des Hotels und ist am Anreisetag ab 13 Uhr besetzt. Außerdem helfen Ihnen alle Mitglieder des Vorstandes sowie der Landesvorstände gern weiter – Sie erkennen uns an unserem Namensschild.

Bis wann ist eine Anmeldung möglich?

Sie können sich direkt ab dem 01.08. anmelden. Eine Anmeldung ist dann bis zum 31.10.2022 möglich. Beachten Sie bitte unsere Frühbucherrabatte, die bis zum 30.09.2022 gelten.

Ist die Teilnahme an einzelnen Tagen möglich?

Ja, Sie können auch an einzelnen Tagen am Kongress teilnehmen. Die Details entnehmen Sie bitte dem Anmeldeformular.

Kann ich ein Ticket vor Ort kaufen?

Aufgrund der aktuellen Auflagen zur Durchführung von Veranstaltungen kann ein Ticket für den Besuch nur online und im Vorfeld erworben werden. Kurzfristig Entschlossene (nach dem Anmeldeschluss am 31.10.2022) können Tagestickets nach telefonischer Absprache mit dem Kongressbüro auch vor Ort erwerben. Kongressbüro: Beate Peters, peters@ganztagsschulverband.de, Mobil: 0151-17253609

Welche Zahlungsmöglichkeiten stehen für meinen Ticketkauf zur Verfügung?

Bitte zahlen Sie die Ihnen in Rechnung gestellten Gebühren bis 31.10.2022 auf das Konto des Verbandes bei der Nassauischen Sparkasse: DE85510500150140009024

Erhalte ich eine Rechnung für meinen Ticketkauf?

Eine Rechnung im PDF-Format wird nach Ihrer Anmeldung in einer separaten E-Mail an die bei der Buchung hinterlegte Adresse gesendet.

Was passiert nach meiner Anmeldung?

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung mit Anmeldebestätigung. Damit ist zwischen Ihnen und dem Ganztagsschulverband ein Vertragsverhältnis zustande gekommen, das beiderseitig verbindlich ist. Spätentschlossene Personen (Anmeldungen ab dem 01.11.2022) sollten beim Kongressbüro in Hofheim nachfragen, ob noch Plätze frei sind.

Kann ich meine Teilnahme auch stornieren?

Bei Rücktritt ist ausschließlich die Kongressleitung (Frau Beate Peters) zu informieren, die auch das Hotel benachrichtigt. Es besteht unser pauschalierter Anspruch bis zum 22. Tag vor Veranstaltungsbeginn 20 %, vom 21. bis 15. Tag 30 %, vom 14. Tag bis 8. Tag 55 %, vom 7. Tag bis 1. Tag 80 %, ab dem Tag des Kongressbeginns oder bei Nichterscheinen 100 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages. Wir bitten um Verständnis für diese Regelung, die der Kostendeckung dient. Wir empfehlen Ihnen den eigenständigen Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Kongresssbüro: Beate Peters, peters@ganztagsschulverband.de, Mobil: 0151-17253609

Ist mein Ticket auf eine andere Person übertragbar?

Wenn Sie das Ticket auf eine andere Person übertragen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Kongresssbüro: Beate Peters, peters@ganztagsschulverband.de, Mobil: 0151-17253609

Erhalte ich eine Teilnahmebestätigung?

Ja, im Nachgang des Kongresses erhalten Sie von uns eine Teilnahmebestätigung per E-Mail.

Bekomme ich die Unterlagen zu den Vorträgen?

Sofern uns Unterlagen von den Vortragenden zur Verfügung gestellt werden, machen wir Ihnen diese zugänglich.

Wie komme ich zum Kongress?

Anreiseinformationen finden Sie hier.

Ab wann kann ich anreisen?

Unser Kongressbüro ist ab 13 Uhr für den Check-In zum Kongress geöffnet. Ab 14 Uhr startet bis zur offiziellen Eröffnung unsere moderierte Frühstarterrunde. Der offizielle Check-In ins Hotelzimmer ist erst ab 15 Uhr. Wir bemühen uns, dass die Zimmer so früh wie möglich durch das Hotel bereitgestellt werden, können jedoch nicht dafür garantieren.

Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es?

Unser Kongress findet im H4 Hotel Leipzig  statt. Sie können die Kongressteilnahme mit und ohne Übernachtung im Kongresshotel buchen.

Kulturprogramm

Zusätzlich zur Kongressteilnahme können Sie auch an einem von uns organisierten Kulturprogramm am Mittwochabend teilnehmen. Die Kosten sind nicht in den Kongressgebühren enthalten. Natürlich können Sie nach unserer Mitgliederversammlung am Mittwoch auch auf eigene Faust Leipzig erkunden.

Wie komme ich zu meiner Besuchsschule?

Alle Schulen sind mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen. Die Teilnehmer:innen werden durch eine ortskundige Person begleitet. Für die Fahrt zu den Schulen müssen Fahrscheine gekauft werden. Dies ist entweder an den Automaten des MDV (Mitteldeutscher Verkehrsverbund) an den Haltestellen möglich oder über die Ticket-App MOOVME. Detailinformationen erhalten Sie auf dem Kongress.

Was ist die „Pädagogische Nacht“?

Die Pädagogische Nacht ist bei unseren langjährigen Kongressteilnehmer:innen einer der beliebtesten Programmpunkte. Neben gutem Essen haben Sie hier die Möglichkeit, ungezwungen ins Gespräch zu kommen oder das Tanzbein zu schwingen. Die Teilnahme an der Pädagogischen Nacht ist in den Kongresskosten enthalten.

Ausblick auf den nächsten Kongress

Im Jahr 2023 freuen wir uns auf einen Kongress im schönen Bremen. Dieser Kongress war bereits für 2020 geplant – die Planungen mussten coronabedingt auf Eis gelegt werden. Wir freuen uns darauf, Sie dann im nächsten Jahr an der Weser begrüßen zu dürfen.

Was passiert bei einer Absage des Kongresses (z. B. durch einen Corona-Lockdown)?

Wir gehen zurzeit nicht davon aus, dass dieser Fall eintreten wird. Sollte es wider Erwarten doch dazu kommen, werden Ihnen bereits gezahlte Kongresskosten erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Erstattung bereits gezahlter Reisekosten übernehmen können.

Kann ich als Student:in, Auszubildende:r zu ermäßigten Preisen am Kongress teilnehmen?

Natürlich gerne: Nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Kongressbüro, Beate Peters, peters@ganztagsschulverband.de, Mobil: 0151-17253609, auf und erfragen Sie die Teilnahmebedingungen für Auszubildende und Studierende.